Мотивационното писмо е софтуерът

Ако повечето хора се справят с писането на CV, мотивационното писмо определено затруднява мнозина. За щастие, доц. д-р Банчева разкри какво трябва да знаете и за него.

- Мотивационното писмо трябва да демонстрира вашето желание да работите за компанията, в която кандидатствате. Трябва да докажете, че вашите качества и опит отговарят изцяло на изискванията за конкретната позиция.

Състои се от обръщение, три параграфа и заключение.

Първият е въвеждащ и от него трябва да стане ясно по коя обява кандидатствате, откъде сте научили за нея и с какво тя е събудила интереса ви.

- Започнете силно. Ако сте получили информацията за свободната позиция от разпознаваем човек, смело го посочете още в началото - съветва доц. д-р Банчева. - Той се явява Ваш

Предупредете го обаче, защото референтите се проверяват.

Още в началото покажете колко много искате да работите в тази компания. Както и, че познавате дейността й и сектора, към който тя принадлежи. Не повтаряйте буквално данни от интернет-страницата на фирмата.

- Често задаван въпрос и на интервюто е: "Какво знаете за нашата компания?". Така че проучете я предварително, още преди да седнете да пишете мотивационното си писмо.

Освен това, най-добрият вариант е то да е адресирано директно до човека, който ще го разглежда. Често именно той е този, който ще вземе решението дали да ви наеме. Постарайте се да научите името му, няма нищо лошо дори да се обадите по телефона във фирмата. Доста компании възприемат подобни инициативи като

Вторият параграф на мотивационното писмо е маркетингов, като акцентът в него са вашите качества и опит. Представете се творчески, агресивно и убедително. Наблегледнете на това, което ви отличава от другите кандидати, защо сте уникални, защо сте най-добрият избор. Тук е мястото да разширите, но без да повтаряте, данните от CV-то си по отношение на постижения, амбиции, конкурентни предимства пред останалите.

Третият параграф е мотивационен. Изложете мотивите си, обяснете какво ще спечели работодателят, ако наеме точно Вас, какво може да направите за фирмата му.

В заключението

посочете кога сте на разположение, оставете телефон и електронна поща за обратна връзка.

Където е възможно, доказвайте всичките си твърдения. Ако разполагате с документи за участия в проекти, обучения, ако притежавате сертификати, прилагайте ги. Използвайте думи от обявата, по която кандидатствате. Трябва много добре да познавате изискванията, посочени в нея.

Отделете време и на графичното оформление на мотивационното си писмо. Класическият шрифт за целта е Times New Roman, но ако искате да бъдете различни, може да се спрете и на Ariel или на Verdana. Някои използват различен цвят или

Мотивационното писмо не бива да е повече от 80 процента от една страница А4. Проверявайте за правописни грешки. Пишете ново мотивационно писмо за всяка нова работа, за която кандидатствате.

- Отделете нужното време да съставите мотивационно писмо, което ще ви приближи максимално близо до желаното интервю - съветва доц. д-р Банчева. - Не забравяйте, че колкото и убедително да е то, няма да свърши работа, ако не е приложено към също толкова добра автобиография. Защото и двата документа се взимат под внимание при предварителното селектиране на кандидатите. А подборът за по-висшите позиции често най-напред минава през специализирана агенция и след това през самата компания.

Не преписвайте буквално от интернет. Без значение дали става дума за мотивационно писмо или за CV, в никакъв случай не прибягвайте до "Copy-Paste". Такива документи се разпознават лесно от работодателите и от специалистите по "Човешки ресурси" и отиват директно в кошчетата.

Доц. д-р Банчева изреди и някои от новите моменти при подготовката на CV и мотивационно писмо. Един от тях например е, че по света вече има компания, които искат от кандидатите за работа при тях да си направят няколкоминутен видеоклип, съчетание от CV и мотивационно писмо. Знам, че и българска фирма го е правила.